「見逃さない！Outlookでメールの受信時に音声通知を設定する方法」

メール着信時の音声通知の設定方法

Microsoft Outlookを使用する際、受信したメールに気づくことができないことがあります。メール着信時の音声通知を設定することで、新着メールが届いたことをすばやく知ることができます。以下では、Outlookでメール着信時に音声通知を設定する方法を説明します。

使用方法

ステップ1: Outlook Optionsを開く

Outlookを開き、左上の”ファイル”をクリックします。”Options”をクリックして、”メール”タブを開きます。

ステップ2: メール着信時に通知を設定する

“メッセージの到着時に通知を表示する”を既定値のままにし、”通知音を再生する”のチェックボックスをオンにします。
その後、”設定”をクリックし、使用したい音声ファイルを選択します。

ステップ3: テストサウンドを再生する

“OK”をクリックし、設定を完了します。”プレビュー”をクリックして、通知音が再生されるかどうかをテストできます。

使用例

使用例1: 会議中に新着メールの通知を受ける

ミーティングルームで会議に参加しているときに、新着メールの通知を受けたい場合は、上記のステップ1から3を実行して、メール着信時に音声通知を設定してください。会議中に見逃したくないメールがある場合、この設定が役立ちます。

まとめ

Outlookでメール着信時に音声通知を設定することで、新着メールの通知を得られます。 “Options”で設定を変更でき、通知音を再生するかどうかを制御できます。会議中や作業中にメールの着信を見逃さないようにするために、この設定を活用することをお勧めします。