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「ショートカットキーで作業効率アップ!」

頻繁に使うコマンドにショートカットキーを割り当てる

使用方法

ステップ1:ショートカットキーを割り当てたいコマンドを選択する

まず最初に、使いたいコマンドを選びます。例えば、「ペースト」、「コピー」、「上書き保存」などです。

ステップ2:「ファイル」タブから「オプション」を選択する

マイクロソフトWordを開き、「ファイル」タブをクリックします。次に、「オプション」を選択してください。

ステップ3:「カスタマイズリボン」から「キーボードショートカットのカスタマイズ」をクリックする

「オプション」画面が開くと、「カスタマイズリボン」から「キーボードショートカットのカスタマイズ」をクリックしてください。

ステップ4:コマンドの選択とショートカットキーの割り当て

「キーボードショートカットのカスタマイズ」画面が開くと、まず「カテゴリー」から「ホームタブ」を選択してください。そして、「コマンド」から選択したいコマンドを選びます。最後に、「新しいショートカットキー」の欄に手動でキーを入力するか、既存のショートカットキーを押下して割り当てることができます。

使用例

使用例1:ペーストコマンドにショートカットキーを割り当てる

頻繁に使う「ペースト」コマンドにショートカットキーを割り当てることで、手軽にペーストを行うことができます。ステップ4で「CTRL + V」を割り当てていた場合、どこでも「CTRL + V」を押すだけでペーストができます。

使用例2:ブロック選択機能にショートカットキーを割り当てる

複数行のテキストを編集する時に便利なブロック選択機能。ステップ4で「ALT + SHIFT + 矢印キー」を割り当てることで、簡単にブロック選択を行うことができます。

まとめ

マイクロソフトWordで頻繁に使うコマンドにショートカットキーを割り当てることで、作業の効率が向上します。ステップ1から4まで、簡単な手順で簡単にショートカットキーを設定することができます。是非、お試しください。

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