メールの転送：あなたが知っておくべきこと
メールの転送とは、受信したメールを転送することで、受信者がそのメールを確認できるようにする機能です。例えば、複数のアドレスを持っている場合や、休暇中にメールを受信するときなどに便利です。この記事では、Outlookでメールの転送を行う方法を詳しくご紹介します。
使用方法
ステップ1：転送するメールを選択する
転送するメールをOutlookで選択します。選択するには、メールをダブルクリックして開き、”転送”ボタンをクリックするか、メールを右クリックし、「転送」を選択します。
ステップ2：転送先のメールアドレスを指定する
転送したいメールについて、転送先のメールアドレスを指定します。これには、「宛先」の欄に転送先のアドレスを入力するか、既に保存されている連絡先から選択することができます。
ステップ3：転送する理由を入力する（任意）
転送するメールについて、転送する理由を入力することができます。これは、メール内容を説明するために利用されることが多いです。メールに理由を追加するには、メールの本文に理由を入力するか、メールの件名に冒頭に表示される「再送信：」の後に理由を入力します。
使用例
使用例1：複数のアドレスにメールを転送する
あなたは、ビジネスアカウントと個人アカウントの2つのメールアドレスを持っている場合、Outlookを利用して、ビジネスアカウント宛てのメールを個人アカウントに転送することができます。ビジネスアカウントに届いたメールをOutlookで開き、「転送」ボタンをクリックして、個人アカウント宛てにメールを転送します。これにより、個人アカウントだけでEmailを確認することができます。
使用例2：休暇中にメールを転送する
あなたは、仕事のために休暇をとることになりました。しかし、重要な情報を持っている同僚からのメールを見逃したくないと考えています。このような場合、Outlookを利用して、転送先を別の同僚に指定することができます。転送先を指定するには、転送先のメールアドレスを入力し、「転送」ボタンをクリックするだけです。
まとめ
この記事では、Outlookでメールの転送について、その使用方法や使用例を詳しくご紹介しました。メールの転送を使って、情報共有や一時的な代理受信などの目的に利用してみてください。Outlookなら、簡単に転送を行うことができます。
