ファイルをPDF形式で保存する
Microsoft Wordは、ドキュメントをPDF形式で保存する機能を備えています。この機能は、電子メールで送信する、オンラインで共有する、オンラインで印刷する、または重要な文書を保護するために役立ちます。以下では、ファイルをPDF形式で保存する方法について説明します。
使用方法
ステップ1: ドキュメントを開く
保存するドキュメントを開きます。
ステップ2: ファイルボタンをクリック
Word画面の左上にある「ファイル」ボタンをクリックします。
ステップ3:「名前を付けて保存」をクリック
「ファイル」画面が開かれたら、「名前を付けて保存」をクリックします。
ステップ4: ファイル形式を選択
「保存」ダイアログボックスが表示されます。ここで、ファイル名と保存先を選択します。「ファイルの種類」で「PDF」を選択して、「保存」ボタンをクリックします。
ステップ5: 保存先を確認
PDFファイルを保存するフォルダーを「保存先」フィールドで確認してください。保存先を変更するには、「参照」をクリックします。必要に応じて、ファイル名を変更してから「保存」をクリックします。
使用例
使用例1: ドキュメントのメール送信
PDF形式で保存されたドキュメントは、電子メールで送信する際に便利です。PDFファイル形式を選択して保存し、添付ファイルとしてメールに添付することができます。
使用例2: オンラインでの共有
オンラインでPDF形式の文書を共有することもできます。Webサイトで公開するためにPDF形式に変換することもできます。
使用例3: 重要な文書の保護
PDF形式の文書は、内容が改ざんされることを防止し、機密情報を保護するためにも役立ちます。
まとめ
Microsoft WordでドキュメントをPDF形式で保存することは簡単です。この機能を利用すれば、文書を簡単に共有でき、改ざん防止や機密性のある文書の保護にも役立ちます。
