メールのスレッドをまとめる
メールのスレッドをまとめることによって、同じトピックに関する複数のメールを一つのグループにまとめることができます。これにより、メールボックスの整理や返信漏れの防止ができます。
使用方法
ステップ1: Outlookを開く
まずは、Outlookを開いてください。
ステップ2: スレッドをまとめたいメールを選択する
メールボックスから、スレッドをまとめたいメールを選択してください。
ステップ3: メールを右クリックする
選択したメールを右クリックして、ドロップダウンメニューから「同じ件名のメールをまとめる」を選択してください。
ステップ4: 名前をつけて保存する
スレッド名をつけて保存することができます。保存先のフォルダも選択することができます。
使用例
使用例1: 会社のプロジェクトに関するメールスレッドのまとめ
プロジェクトに関する複数のメールが来た場合、同じトピックに関するメールをスレッドとしてまとめることができます。これにより、他のプロジェクトのメールと混同することがなく、返信漏れも防止できます。
使用例2: 営業チーム内の顧客メールのまとめ
営業チーム内の複数のメンバーが同じ顧客からのメールに返信している場合、スレッドをまとめることによって、メールボックスを整理することができます。また、誰かが返信漏れをしていた場合でも、スレッドを確認することで漏れを発見できます。
まとめ
メールのスレッドをまとめることで、メールボックスの整理や返信漏れの防止ができます。Outlookを開いて、まとめたいメールを選択し、右クリックして「同じ件名のメールをまとめる」を選択するだけで簡単にまとめることができます。
