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スペース除去の達人!TRIM関数

TRIM関数で文字列内の余分なスペースを削除しよう!

Excelを使っている方で、長い文字列を扱うことがある人は多いのではないでしょうか。その際、テキスト内に余分なスペースが含まれていると、一部の関数がうまく動作しないことがあります。そこで、今回はTRIM関数を使って余分なスペースを削除する方法を紹介します。

使用方法

ステップ1:TRIM関数を挿入するセルを選ぶ

まず、余分なスペースを削除したいセルを選びます。

ステップ2:関数バーに「=TRIM(セル番号)」と入力する

関数バーに「=TRIM(セル番号)」と入力します。セル番号には、削除したいスペースが含まれているセルの場所を指定します。例えば、スペースを削除したいセルがB2の場合は、「=TRIM(B2)」と入力します。

ステップ3:Enterキーを押して計算する

入力が完了したら、Enterキーを押して計算します。TRIM関数は、セル内の余分なスペースを削除した値を返します。

使用例

使用例1:空白で区切られた文字列

例えば、「apple banana  orange    」のような文字列があるとします。この文字列は、apple、banana、orangeという3つの単語が空白で区切られているように見えますが、実際には単語の間に不必要なスペースが含まれています。

TRIM関数を使って、この文字列内の余分なスペースを削除すると、「apple banana orange」という正しい形式に変換されます。

使用例2:別のセルと結合する場合

別のセルと結合する場合に、余分なスペースが含まれていると、結合したセルにもスペースが残ってしまいます。TRIM関数を使って、セル内の余分なスペースを削除することで、結合したセルに正しい値を表示できます。

まとめ

TRIM関数を使えば、Excelで扱う文字列内の余分なスペースを簡単に削除できます。余分なスペースを削除することで、正しいデータ整形ができ、データ解析や集計をスムーズに行うことができます。

ぜひ、TRIM関数を使ってデータ整形をスムーズに行いましょう!

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