便利な脚注機能を使ってみよう
Microsoft Wordには、論文やレポートなどで頻繁に使われる脚注機能があります。脚注を利用することで、文書内に必要な注釈を簡単に入力することができます。また、文書を印刷する際にも自動的に脚注が出力されるため、手間をかけずに正確な文書を作成することができます。
脚注の使用方法
ステップ1．脚注の挿入
脚注を挿入したい文書を開き、脚注を挿入したい場所をカーソルで選択します。その後、「参照」タブから「脚注挿入」をクリックすると、脚注が挿入されます。脚注と本文の区別がつくように、脚注番号が本文の下部に表示されます。
ステップ2．脚注の編集
既に挿入した脚注を編集する場合は、「参照」タブから「脚注」をクリックし、編集したい脚注を選択します。その後、「編集」ボタンをクリックすることで、編集画面が開きます。編集画面では、脚注番号、脚注内容の編集、脚注の書式設定などを行うことができます。
ステップ3．脚注スタイルの変更
脚注スタイルを変更したい場合、「ホーム」タブから「スタイル」をクリックし、「脚注文字」のスタイルを選択することで、脚注スタイルを変更することができます。
脚注の使用例
使用例1．脚注による出典の表示
論文やレポートなどで引用する外部の情報源については、脚注を使って正確な出典を表記することが重要です。脚注機能を使って、文書内に出典を簡単に挿入することができます。
使用例2．文書内の解説を追加する
脚注機能を使うことで、文書内に解説や注釈を追加することができます。例えば、難しい専門用語や地名を文書内に入れる場合、脚注を使って解説や説明を付けることで、読者の理解を助けることができます。
まとめ
脚注機能を使うことで、論文やレポートなどの正確な文書作成ができます。脚注の挿入や編集などは、少し慣れが必要かもしれませんが、使い方をマスターすることで簡単に使えるようになります。是非、今後の文書作成の際には脚注機能を活用してみて下さい。
