OneDriveでフォルダーを共有する方法
OneDriveは、オンラインストレージとして、個人や企業でのファイル管理や共有に利用されています。ここでは、OneDrive上のフォルダーを共有する方法について紹介します。
使用方法
ステップ1：共有したいフォルダーを選ぶ
まず、共有したいフォルダーを開きます。フォルダー名の横にある「共有」ボタンをクリックします。
ステップ2：共有する相手を選ぶ
次に、共有したい相手を選択します。共有する相手は、メールアドレスや OneDrive 上のユーザー名を入力することができます。共有する相手のアドレスを入力すると、その相手への招待メールが届きます。
ステップ3：権限を設定する
共有する相手に、閲覧のみか編集も許可するかを選択できます。また、共有相手にメッセージを添付することもできます。
ステップ4：共有を完了する
最後に、共有を完了します。共有する相手に届く招待メールには、共有されたフォルダーへのアクセス方法が記載されています。
使用例
使用例1：プレゼン資料を共有する
Aさんが作成したプレゼン資料を、Bさんに共有するとします。Aさんは、OneDrive上のプレゼン資料のフォルダーを開き、フォルダー名の横にある「共有」ボタンをクリックします。Bさんのメールアドレスを入力して、編集権限を許可します。続けて、共有用のメッセージを書いて、共有を完了します。Bさんは招待メールを受け取り、その中のリンクをクリックするだけで、プレゼン資料を閲覧・編集することができます。
まとめ
OneDriveを利用することで、フォルダーやファイルを誰とでも共有できます。上手に活用することで、業務効率を高めることができます。ぜひ、OneDriveのフォルダー共有機能を活用してみてください。
