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「タスクを細分化して効率アップ!Outlookでサブタスクを追加する方法」

タスクのサブタスクの追加について

使用方法

ステップ1:タスクリストを開く

Outlookのホーム画面からタスクリストを開きます。

ステップ2:タスクを右クリックする

タスクリストからサブタスクを付けるタスクを右クリックします。

ステップ3:「サブタスクの追加」を選択する

出てきたメニューから「サブタスクの追加」を選択します。

ステップ4:サブタスクを入力する

サブタスクの名称を入力します。

使用例

使用例1:プロジェクト管理

例えば、プロジェクト期間中に必要なタスクが予め決まっている場合、タスクごとに細かい作業をサブタスクとして追加することで、管理がしやすくなります。例えば、「プレゼン用スライド作成」というタスクに「スライドのデザイン決定」「画像の収集」などのサブタスクを付けることができます。

使用例2:家事のタスク管理

家事のタスクを管理する場合には、全体的なタスクを「掃除」や「洗濯」のように一つの大きなタスクにまとめ、細かい作業をサブタスクとして追加することで、より効率的に家事を管理することができます。「掃除」タスクに「リビングの掃除」「トイレの掃除」などをサブタスクとして追加することで、作業が抜け漏れなくできます。

まとめ

サブタスクを追加することで、タスクの細かい作業を把握しやすくなります。プロジェクト管理や家事のタスク管理、そして個人的なタスクの管理などにおいて、効率的なタスクの管理が可能になります。Outlookを使ってタスクの管理をする際には、ぜひサブタスクを活用してみてください。

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