OneDriveでのファイルのバージョン管理方法
使用方法
ステップ1:ファイルをアップロードする
OneDriveで管理したいファイルをアップロードします。アップロード方法は、OneDriveのアップロードボタンをクリックしてファイルを選択するだけです。
ステップ2:ファイルのバージョンを確認する
アップロードしたファイルのバージョンを確認するには、OneDriveのファイルを右クリックし、バージョン履歴をクリックします。バージョン履歴には、常に最新バージョンが表示されます。
ステップ3:以前のバージョンを復元する
以前のバージョンに戻すには、バージョン履歴から復元したいバージョンをクリックします。復元したいバージョンを選択すると、OneDriveは自動的に以前のバージョンをアップロードし、現在のバージョンを置き換えます。
ステップ4:バージョン履歴を管理する
OneDriveでは、バージョン履歴を管理することもできます。バージョン履歴から、不要なバージョンを削除したり、バージョンの名前を変更したりできます。
使用例
使用例1:プレゼン資料のバージョン管理
プレゼン資料をOneDriveにアップロードしてバージョン管理をすることで、途中での修正や誤った修正を取り消すことが容易になります。
使用例2:グループでのファイル共有
複数人でファイルを編集する際に、誰が何の変更をしたのかを確認するために、OneDriveのバージョン管理機能を用いることで、共同編集作業が円滑に進みます。
まとめ
OneDriveを使用してファイルを管理する際には、バージョン管理機能を利用することでファイルの修正履歴を確認しやすくすることができます。また、複数人でのファイル共有の際にも、バージョン管理機能を使用することで作業効率を上げることができます。