メールの重要度の変更
メールの重要度の変更についてご紹介します。メールには以下の3種類の重要度があり、それぞれの重要度に応じた表示や通知が行われます。
– 高: 赤い旗のマークで表示され、通知音が再生されます。
– 中: 黄色い旗のマークで表示されます。
– 低: 青い旗のマークで表示されません。
メールの重要度を変更することで、受信者にメールの重要性をわかりやすく伝えることができ、効率的なコミュニケーションが可能となります。
使用方法
ステップ1: メールの作成画面を開く
まず、Outlookを開き、新しいメールの作成画面を開きます。
ステップ2: メールのオプションを開く
「オプション」タブをクリックし、その中の「重要度」を選択します。
ステップ3: 重要度を変更する
「重要度」から、以下の3種類の中から選択します。
– 高
– 中
– 低
以上の手順でメールの重要度を変更することができます。
使用例
使用例1: プロジェクトの最終報告書
プロジェクトの最終報告書をクライアントに送信する場合、重要度を「高」と設定して送信します。これにより、クライアントがメールを開いた際に、その重要性を認識しやすくなります。
使用例2: 内部報告メール
社内での報告メールにおいて、重要度は基本的に「中」と設定します。これにより、受信者がメールを開いた際に、目立ち過ぎず、しかし重要性が低くない旨を伝えることができます。
まとめ
メールの重要度の変更により、受信者にメールの重要性をわかりやすく伝えることができ、効率的なコミュニケーションが可能となります。適切な重要度の設定により、受信者のメールの扱い方が変化するため、メールの重要度の設定は注意が必要です。
