「一瞬で変更できる！Outlookでメールの既読/未読を一括変更する方法」

メールの既読/未読の一括変更

この記事では、OutLookでメールの既読/未読の一括変更方法について説明します。この機能を使うことで、すべての未読メールを一度に既読に変更することができます。特に、大量のメールを受信する場合には、この機能を使うことで業務効率を向上させることができます。

使用方法

ステップ1：メールの一覧画面を開く

OutLookを開き、メールの一覧画面を表示します。

ステップ2：既読/未読の分類を行う

未読メールだけをまとめて一括で既読に変更する場合は、画面左側のフォルダーパネルの「未読」をクリックします。既読メールも含めて一括で変更する場合は、特に何もしなくても構いません。

ステップ3：一括変更する

画面上部の「ホーム」タブから「既読」ボタンをクリックします。これにより、選択したメールすべてが既読に変更されます。

使用例

使用例1：大量の未読メールを一度に既読に変更する

あるビジネスマンが、ある日の朝に業務用メールアカウントでログインすると、たくさんの未読メールが届いていました。これらを手動で一つ一つ開いて既読にするのには時間がかかりすぎるため、一括で既読に変更することで作業効率を上げました。

使用例2：既読のメールをすべて未読に変更する

あるビジネスマンが、ある日の朝に業務用メールアカウントでログインすると、たくさんの既読メールが届いていました。これらを未読に変更することで、再度重要なメールに目を通すことができます。

まとめ

OutLookでメールの既読/未読の一括変更方法について説明しました。この機能を使うことで、大量のメールを受信する場合でも効率的に作業することができます。ぜひ、この機能を活用して業務効率をアップさせましょう。