「クリアなタスク管理！Outlookで完了した項目を非表示にする方法」

タスクの完了した項目の非表示化

マイクロソフトOutlookには、多くの人が仕事で使用しているタスク管理機能があります。タスクを完了した後、一覧に表示されると管理がしづらくなってしまいます。このために、今回は「タスクの完了した項目の非表示化」について紹介します。

使用方法

ステップ1: 移動

タスク一覧の画面で、「表示」タブを選択してください。

表示タブには、様々なオプションがあるため、全ての状態を確認してから操作してください。

ステップ2: 項目を非表示にする

「表示」タブの中にある「完了したタスクの非表示」を選択してください。

この操作により、完了したタスクが一覧から隠されます。

ステップ3: 項目を再表示する

完了したタスクを再度表示する場合は、同じ「完了したタスクの非表示」を再選択すると、完了したタスクが再び表示されます。

使用例

使用例1: 複数のタスクを管理

社内で複数のプロジェクトを管理する場合、タスク一覧が長くなってしまい、非常に見づらくなってしまいます。タスクを完了した場合、完了した項目を非表示にすることで、作業の優先順位を一目で確認できます。

使用例2: 暫定的に完了したタスクを非表示化

完了したタスクがまだ完全に終了していない場合や、暫定的な完了状態の場合、再度表示することが容易であるため、一時的に非表示にしておくことが多いです。

まとめ

今回はマイクロソフトOutlookのタスク管理機能において、完了した項目を非表示にする方法について紹介しました。タスクの管理がしやすくなり、作業効率を高めることができます。是非この機能を活用して、スムーズな業務を進めていきましょう。