Outlookで添付ファイルを自動的に保存する方法
Outlookは、多くのビジネスユーザーにとって重要な電子メールクライアントです。 OutLookを使用している場合、添付ファイルを頻繁に受信することがあるかもしれません。添付ファイルを受信する度に手動で保存するのは、手間がかかります。 この記事では、Outlookで添付ファイルを自動的に保存する方法を紹介します。
使用方法
ステップ1: ルールの作成
Outlookで、”ホーム”タブを選択し、「ルール」ボタンをクリックします。 「新しいルール」をクリックして、”ルールウィザード”を開始します。
ステップ2: ルールの選択
ウィザードの最初のステップでは、どのようなアクションを実行したいかを選択します。「ルールの作成」ウィンドウで、「特定の条件を満たす件名と本文を持つメッセージを受信した場合」を選択します。
ステップ3: 条件の指定
“特定の条件”の下に、「件名に」をクリックして、受信したい電子メールに一致するキーワードを入力します。
ステップ4: フォルダの選択
次に、「ルールに従い移動する場所」を選択します。 ルールに一致するメールを受信した場合、特定のフォルダに移動させることができます。 また、 “を実行するアクション”の下に選択したフォルダに添付ファイルを保存するようにルールを作成することもできます。
使用例
使用例1: Word文書を自動的に保存する
アドレスから送信されたWord文書を毎回ダウンロードして保存するのは、時間がかかります。 このルールを作成することで、自動的に保存することができます。 「受信トレイ」には、1時間ごとに自動的にダウンロードされるWord文書があります。 このWord文書を保存するために、受信トレイ内のすべてのWord文書を自動的に保存するルールを作成します。
使用例2: Excelファイルを自動的に保存する
アドレスから送信されたExcelファイルを毎回ダウンロードして保存するのも、時間がかかります。このルールを作成することで、自動的に保存することができます。 「受信トレイ」には、1時間ごとに自動的にダウンロードされるExcelファイルがあります。 このExcelファイルを保存するために、受信トレイ内のすべてのExcelファイルを自動的に保存するルールを作成します。
まとめ
Outlookで、添付ファイルを自動的に保存することができるルールを作成することで、時間を節約することができます。 この記事で説明した手順に従うことで、自分の必要に応じて詳細な設定を行うことができます。 今後は、Outlookの中の自動的にダウンロードされるすべてのファイルを自動的に保存できます。
