メールの既読・未読の切り替え方法
使用方法
ステップ1: Outlookを開く
Outlookを起動します。
ステップ2: メールを選択する
メール一覧から既読または未読の状態を切り替えたいメールを選択してください。
ステップ3: 既読・未読を切り替える
次に、メール上部にある「既読」と書かれたボタンをクリックすることで、既読・未読の状態を切り替えることができます。
使用例
使用例1: 未読のメールを既読にする
社内からの新着メールを確認しようとOutlookを開いたところ、まだ未読のメールがあることに気付きました。表示されているメール一覧から、未読の状態を解除するために既読ボタンをクリックし、一覧から未読の表示が消えたことを確認しました。
使用例2: 既読のメールを未読に戻す
重要な案件についてのメールを受信し、早急に対応をする必要があると感じたため、Outlookでメールを確認しました。その後、一度は既読にしたメールがまだ残っていることに気付き、緊急性を再認識するために既読から未読に戻しました。
まとめ
Outlookのメールには既読と未読の状態があり、既読状態であればメールの内容を確認したことが示されます。Outlookでは、選択されたメールに対して既読と未読を簡単に切り替えることができます。未読のメールを既読にすることで、一覧画面で確認しやすくすることができ、重要なメールに対しては再度未読に戻すこともできます。
