【第1セクション】
ExcelのREPLACE関数でテキストの一部を簡単に置換しよう
ExcelのREPLACE関数は、オフィススイートの中でもとても便利な関数の一つです。この関数を使うことで、文字列内の指定された部分を別の文字列に置き換えることができます。例えば、長いアドレスの一部を省略したい場合や、ワードを入力ミスした際に手動で修正する必要がある場合などに、この関数を使うことで簡単に修正できます。この記事では、ExcelのREPLACE関数を使ったテキスト修正の方法を詳しく解説していきます。
【第2セクション】
使用方法
ステップ1：REPLACE関数の書式を理解する
REPLACE関数は、以下のような書式で表されます。
`REPLACE(元の文字列, 開始位置, 置換文字列の長さ, 置換文字列)`
– 元の文字列：変更したい文字列を指定します。
– 開始位置：置換したい文字列が始まる位置を指定します。
– 置換文字列の長さ：置換する文字列の長さを指定します。この部分を0にすることで、指定した開始位置から末尾までの文字列を置換することができます。
– 置換文字列：元の文字列内の置換したい部分に代わりに入れる文字列を指定します。
ステップ2：例で学ぶ具体的な使い方
例えば、以下のようなセルにアドレスが書かれている状態を考えます。
| A1 |
| ——————— |
| example@example.com |
この表のセルに表示されているアドレスの一部分を、「@」以前の部分だけにしたいと考えます。
このとき、REPLACE関数を使用します。以下のような式をセルに入力します。
`=REPLACE(A1, FIND(“@”,A1)-1, LEN(A1), LEFT(A1,FIND(“@”,A1)-1))`
この式では、「@」の位置をFIND関数で探し、その位置-1と、元の文字列の長さをREPLACE関数に与えます。そして、置換する文字列をLEFT関数で@が現れる位置まで取得します。
この方法を使えば、アドレスのドメイン部分を変更することもできます。数式内の「@」を変えることで、任意の文字を指定した位置まで切り取ることができます。
【第3セクション】
使用例
使用例1：電話番号の処理
例えば、以下のような電話番号のセルがあるとします。
| A1 |
| ———- |
| 012-345-6789 |
この表のセルに表示されている電話番号から、区切り文字の「-」を除去して、以下のように書き換えたいと考えます。
| B1 |
| ——— |
| 0123456789 |
このとき、以下の式を使用することができます。
`=REPLACE(A1,FIND(“-“,A1),1,””)&REPLACE(A1,FIND(“-“,A1,4),1,””)`
この式では、まずA1セル内の最初の「-」を見つけるために、FIND関数を使います。そして、この文字を1文字空文字列に置換します。
次に、FIND関数で「-」を検索し、4文字目に出現する位置を見つけます。この文字を同様に1文字空文字列に置換します。
これで、E列に処理がされた電話番号が出力されます。
使用例2：テキストの一部を差し替える
例えば、以下のような文章を考えます。
`「Excelは、セルの計算結果を素早く表示することが可能です。」`
この文中にある「Excel」を「Word」に差し替えることを考えます。このとき、以下の式を使用することができます。
`=REPLACE(A1,FIND(“Excel”,A1),LEN(“Excel”),”Word”)`
この式では、「Excel」の最初の出現位置をFIND関数で見つけ、長さをLEN関数で取得して、それを「Word」に置き換えます。
【第4セクション】
まとめ
ExcelのREPLACE関数を使えば、テキスト内の一部分を簡単に置換することができます。この関数を利用することで、手動で修正する必要があった膨大な量のテキスト修正作業が、手軽に行うことができます。是非ともこの関数を使って、作業の効率化に取り組んでみてください。
