Word 2023年7月10日

オートコレクトでスムーズな編集

オートコレクト機能の活用で効率的な文章作成に

文章を作成する上で、誤字や脱字は避けられません。しかし、そのようなミスがあると文章の質が下がり、読み手に不信感を抱かせてしまいます。そんな時、マイクロソフトWordに搭載されている「オートコレクト」機能を使うことで、誤字や脱字を自動的に修正することが可能です。この機能の使い方をご紹介します。

まず、マイクロソフトWordを起動して、画面左上の「ファイル」をクリックします。次に、出てきたメニューから「オプション」を選びます。すると、新しい画面が開くので、そこにある「プルーフィング」をクリックします。「オートコレクトオプション」を選択し、自動訂正したい言葉と修正したい言葉を設定します。

オートコレクト機能は、特定の文字列を入力すると、自動的に設定した文字列に置換してくれます。文章を作成する際には、自動修正したい単語を設定しておくと、打ち間違いが発生した際に、自動的に修正されます。

オートコレクト機能は、既に入力された文字列の修正にも使うことができます。設定した単語に加え、手動で修正したい語句を選択して、右クリックメニューから「オートコレクト」を選択することで、すぐに修正できます。

プレゼンテーションの際、スライド上に打ち間違いがあると、プレゼンターとしての信頼性が失われてしまいます。しかし、オートコレクト機能を使えば、スライドの作成中にミスを自動的に修正できます。

仕事で毎日送信するメールの中に、脱字や誤字があると、取引先や同僚からの印象も悪くなってしまいます。しかし、オートコレクト機能を使用すれば、メール作成中に自動的に修正され、正確な文章を送信できます。

「オートコレクト」機能の活用により、文章作成の効率を高めることができます。誤字脱字を自動的に修正することで、読み手に信頼性のある文章を届けることができます。是非、この機能を使いこなして、より正確な文章作成を目指しましょう。