メールの重要度の設定
メールの重要度の設定は、受信者にメッセージの優先度を示すことができます。 この機能は、重要なメッセージをすばやく見つけるのに役立ちます。また、受信者に返信や対応を促すことができます。
使用方法
ステップ1：新しいメールを作成する。
まず、Outlookで新しいメールを作成する必要があります。これを行うには、Outlookウィンドウの左上隅にある「新しいメール」ボタンをクリックします。
ステップ2：「重要度」を選択する。
新しいメールウィンドウが表示されると、リボンの「オプション」タブをクリックして、「重要度」ドロップダウンメニューを選択します。
ステップ3：優先度を選択する。
重要度ドロップダウンメニューから、低い、普通、高いのいずれかを選択します。
ステップ4：メッセージを送信する。
メールの本文を入力して、送信ボタンをクリックします。
使用例
使用例1：プロジェクトに関連するメールの重要度を上げる
プロジェクトマネージャーは、チームメンバーに対してプロジェクトの進捗に関するメールを送信する必要があります。メールウィンドウの「重要度」を「高い」に設定することで、受信者にメッセージの重要さを示すことができます。
使用例2：納品期限に関するメールの重要度を上げる
納品期限の近づいている重要な納品物がある場合、納品担当者は、受信者にメールの重要さを伝えるために、「重要度」を「高い」に設定することができます。
まとめ
Outlookの重要度設定機能は、受信者にメッセージの優先度を示すことができます。 この機能を使用することで、受信者はメールの重要度に応じて対応することができます。 また、送信者は返信や対応を促すことができます。 重要度の設定は簡単に行えることから、日常的に使用することがおすすめです。
