「誤操作も安心！OneDriveでのファイルのバージョン管理方法」

OneDriveでのファイルのバージョン管理

ヒント：OneDriveには、ファイルのバージョン管理機能があることをご存じですか？この機能を使うことで、過去のファイルを復元することができます。さらに、他のユーザーとの共同作業時にも非常に便利です。

使用方法

ステップ1：ファイルのバージョン履歴を見る

1. OneDriveにログインし、保存したいファイルを選択します。
2. ファイルを右クリックして、表示されるメニューから「バージョン履歴の表示」を選択します。
3. バージョン履歴が表示されます。各バージョンには、バージョン番号と更新日が表示されます。

ステップ2：バージョンを復元する

1. バージョン履歴画面で、復元したいバージョンを選択します。
2. 右側に表示される「復元」ボタンをクリックします。
3. 確認画面が表示されます。復元したい場合は、「復元」をクリックします。
4. 選択したバージョンが復元されます。

使用例

使用例1：共同作業時のバージョン管理

あなたがOneDriveの共有フォルダを使用して、他の人とドキュメントを共同で編集しているとします。この場合、バージョン管理機能を使うことで、自分たちの編集履歴を確認しながら、過去のバージョンに戻すことができます。

使用例2：ファイルの更新履歴の確認

ある日、自分が編集したはずのドキュメントが思い出せないときがあります。OneDriveのバージョン管理機能を使うことで、過去のバージョンを確認することができます。このようにして、必要な情報を見つけることができます。

まとめ

OneDriveのバージョン管理機能を使うことで、過去のバージョンのファイルを復元することができます。ファイルを共同編集しているときは、自分たちの編集履歴を確認しながら、過去のバージョンに戻すこともできます。これによって、OneDriveの使い勝手がより向上し、生産性を高めることができます。