タスクの担当者の指定
使用方法
1. Outlookのタスク一覧から、担当者を指定したいタスクを選択します。
※タスク一覧はOutlookのホーム画面から「タスク」を選択することで確認できます。
2. 右クリックし、表示されたメニューから「担当者の指定」を選択します。
3. 担当者を指定するユーザーの名前を入力し、「OK」をクリックします。
使用例
使用例1：共同作業者とのタスク管理
プロジェクトチーム内でのタスク管理をOutlookで行うことがあります。その際、各タスクに担当者を指定することで、誰がどのタスクを担当しているかを明確にすることができ、作業効率の向上につながります。
使用例2：自分以外の担当者にタスクを割り当てる
自分以外の担当者にタスクを割り当てたい場合にも、この機能が役立ちます。例えば、上司が自分にタスクを割り当てる際に、同時に担当者も指定してもらえば、スムーズなコミュニケーションが図れ、業務進捗の管理が容易になります。
まとめ
タスクの担当者を指定することで、誰がどのタスクを担当するのか明確にすることができます。この機能を活用することで、タスク管理が効率化し、作業効率の向上につながります。共同作業者とのプロジェクト管理や、上司からの業務割り当てなど、様々な業務に活用可能です。
