【第1セクション】
TRIM関数：余分なスペースを削除してデータクリーニングを効率化する
今回は、Microsoft Excelの関数であるTRIM関数について紹介します。TRIM関数は、文字列で余分なスペースを削除することができる便利な機能です。データクリーニングを効率化するために、この関数を使いこなしましょう。
【第2セクション】
使用方法
ステップ1：TRIM関数を入力するセルを選択する
まずは、余分なスペースを削除したい文字列が含まれるセルを選択します。
ステップ2：関数入力欄に「=TRIM(セルのアドレス)」を入力する
関数入力欄に「=TRIM(セルのアドレス)」と入力します。セルのアドレスは、ステップ1で選択したセルのアドレスになります。例えば、A1セルに余分なスペースを含む文字列がある場合は、「=TRIM(A1)」と入力します。
ステップ3：ENTERキーを押して計算する
関数入力欄に入力した後は、ENTERキーを押して計算します。すると、余分なスペースが削除された文字列が表示されます。
【第3セクション】
使用例
使用例1：名前の前後の余分なスペースを削除する
例えば、名前のデータを集計する際に、名前の前後に余分なスペースが含まれていた場合、同じ名前でも別々の集計データとして数えられてしまいます。TRIM関数を使うことで、すべての名前データに対して余分なスペースを削除し、正確な集計ができるようになります。
使用例2：住所情報の余分なスペースを削除する
住所情報データに余分なスペースが含まれていた場合、データがカラム内に収まらず、見づらくなってしまいます。TRIM関数を使うことで、余分なスペースを削除して住所データをスッキリ表示させることができます。
【第4セクション】
まとめ
TRIM関数は、Excelの中でもデータクリーニングに欠かせない関数です。余分なスペースを自動で削除してくれるため、手作業で削除する手間が省け、作業効率が向上します。ぜひこの関数を使いこなして、正確なデータ集計や分析を行うようにしましょう。
