テキストボックスの文字列を置換する
PowerPointのテキストボックス内の文字列を簡単に置換することができます。この機能は、重複している情報を変更するために特に便利です。
使用方法
ステップ1: テキストボックスを選択する
変更したいテキストボックスをクリックして選択してください。
ステップ2: テキストを選択する
テキストボックス内の置換したい文字列をドラッグまたはダブルクリックして選択します。
ステップ3: 置換操作を開始する
「[Ctrl] + [H]」キーを押して、「検索と置換」ダイアログボックスを開きます。
ステップ4: 検索文字列と置換文字列を入力する
「検索文字列」に置換前の文字列を入力し、「置換文字列」に新しい文字列を入力します。
ステップ5: 置換操作を実行する
「すべて変更」ボタンをクリックすると、テキストボックス内のすべての置換対象文字列が変更されます。もしくは、「変更」ボタンをクリックして、一つずつ置換操作を行うこともできます。また、「次を検索」ボタンをクリックすることで、次の置換対象文字列を検索することができます。
使用例
使用例1: 部署名の変更
企業プレゼンテーションで使用するスライドのうち、部署名が複数にわたって使用されています。後日、部署名が変更になったため、スライド内の部署名を一括で変更したい場合にこの機能を使用することができます。
使用例2: スペルミスの修正
スライド中にある複数のテキストボックスにスペルミスが含まれている場合、この機能を使用して簡単に修正できます。また、同じスペルミスが複数箇所に含まれている場合は、一度の操作でまとめて修正することができます。
まとめ
PowerPointのテキストボックス内の文字列を置換する機能を使うと、簡単にスライド内の情報を更新できます。重複している情報がある場合や、スペルミスを修正する場合など、様々な場面で活用してください。
