自動要約機能で長い文書の要点を把握する
長い文書を読んだ経験は誰にでもあります。時には、重要な点を把握することが困難だったり、時間がかかりすぎたりします。このような場合、「自動要約」機能を使うことが便利です。自動要約機能は、長い文書の要点を簡潔にまとめてくれます。
使用方法
ステップ1：自動要約アイコンをクリックする
自動要約アイコンは、通常のツールバーに位置しています。もし見つからない場合は、「カスタマイズ」からツールバーに追加してください。
ステップ2：要約範囲を指定する
自動要約機能は、文書全体だけでなく、選択した範囲内のみに要約を実行することもできます。選択した範囲内で要約を実行したい場合は、まずその範囲を選択してください。
ステップ3：要約のレベルを指定する
自動要約機能には、要約のレベルを選択することができます。選択肢には、「最低」「低」「中」「高」「最高」とあります。要約レベルを選択する前に、要約範囲を指定しておくことが重要です。
使用例
使用例1：要約速度が速いので、時間を節約できる
長い文書を読むとき、要点だけをまとめたサマリーがあると便利です。しかし、自分でサマリーを作ると時間がかかります。自動要約機能を使えば、簡単に要点をまとめることができます。要約速度も早いので、時間を節約できます。
使用例2：複数の文書の要約が必要なときに使える
同じテーマに関する複数の文書の要点をまとめたい場合があります。このような場合、自動要約機能は大変便利です。複数の文書から要約を作り出すことができます。
まとめ
自動要約機能を使うと、長い文書の要点を簡潔にまとめることができます。要約速度も早いため、時間を節約することができます。さらに、複数の文書から要約を作り出すこともできるため、効率的な情報収集が可能です。
