【第1セクション】
ピボットテーブルの便利さを活用しよう！
ピボットテーブルを利用することで、大量のデータから必要な情報を素早く抽出できます。これによって、多岐にわたるデータを効率的に分析することができ、ビジネス上の意思決定につなげることができます。
【第2セクション】
使用方法
ステップ1：データを選択する
最初に、ピボットテーブルを作成するために、データを選択する必要があります。データは、新しいシートに入力されている場合も、別のシートに保存されている場合もあります。データを選択するには、[挿入]タブを選択し、[ピボットテーブル]をクリックします。
ステップ2：ピボットテーブルを配置する方法を選択する
次に、「ピボットテーブルの配置」というダイアログボックスが表示されます。ここで、データの元となる範囲を指定し、ピボットテーブルの配置方法を選択してください。
ステップ3：フィールドを追加する
フィールドは、ピボットテーブルに表示されるデータの列です。フィールドを追加するには、[行ラベル]、[列ラベル]、[値]、[フィルタ]のボックスからフィールドを選択してください。
ステップ4：ピボットテーブルを作成する
フィールドが追加されたら、「作成」を選択してピボットテーブルを作成します。
【第3セクション】
使用例
使用例1：営業レポートを作成する
営業レポートを作成する場合、ピボットテーブルを活用すると、各営業チームのパフォーマンスを比較することができます。売上高、利益、日数、商品数などの情報を含むデータを選択し、[列ラベル]に営業担当者の名前、[行ラベル]に売上年月、[値]に売上高と利益を追加してください。これにより、各チームのパフォーマンスをすぐに比較することができます。
使用例2：店舗の店内レイアウトを決定する
店舗のレイアウトを決定するために、売れ筋商品を把握する必要があります。ピボットテーブルを使用すると、商品を分析でき、最も売れている商品を効率的に配置することができます。データには、商品名、カテゴリー、在庫数、並び替え、販売数などの情報を含め、[列ラベル]にカテゴリー、[値]に販売数を追加してください。これにより、最も売れている商品を素早く特定できます。
【第4セクション】
まとめ
ピボットテーブルは、大量のデータを簡単に分析することができる優れたツールです。データを整理し、必要な情報を簡単に抽出することができるため、ビジネス上の意思決定に役立ちます。是非、ピボットテーブルの機能を活用して、業務の効率化やデータ分析を素早く行ってください。
