有効期限があるOneDriveリンクを共有する方法
OneDriveを使用すると、ファイルを簡単に共有できます。しかしながら、場合によっては、共有されたファイルが永遠にアクセス可能であってはならないことがあります。OneDriveでは、ファイルへのアクセスを有効期限で制限することができます。この記事では、有効期限のあるOneDriveリンクを共有する方法について説明します。
使用方法
ステップ1:OneDriveにアクセスする
まず、OneDriveにアクセスして、共有したいファイルを選択します。
ステップ2:共有するファイルを右クリックする
共有するファイルを右クリックし、「共有」を選択します。
ステップ3:リンクの有効期限を設定する
「リンクの有効期限を設定する」をクリックし、期限を選択します。期限は1日、1週間、1か月、または「なし」を選択できます。
ステップ4:リンクをコピーして共有する
有効期限が設定されたリンクをコピーして、共有したい相手に送信します。リンクの有効期限が切れると、リンクは自動的に無効になります。
使用例
使用例1:プレゼンテーションファイルを有効期限付きで共有する
プレゼンテーションファイルを共有する際、有効期限を設定して、プレゼンテーション後にファイルにアクセスされないようにすることができます。
1. OneDriveでプレゼンテーションファイルを右クリックし、「共有」を選択します。
2. 「リンクの有効期限を設定する」をクリックし、1日または1週間の期限を選択します。
3. リンクをコピーして、プレゼンテーションの参加者に送信します。
4. 期限が切れたら、プレゼンテーションファイルにアクセスできなくなります。
まとめ
OneDriveの有効期限設定を使用すると、共有したファイルがいつまでもアクセス可能であることを心配する必要がなくなります。期限切れ後、ファイルにアクセスできなくなるため、セキュアな共有ができます。