送信メールを一時停止する
Outlookの送信機能を使ってメールを送信する際、一時停止機能を利用すると便利です。この機能を使うことで、送信前にメール内容を再確認したり、送信時期を調整したりすることができます。以下では、Outlookで送信メールを一時停止する方法を詳細にご紹介します。
使用方法
ステップ1: メールの作成
まずは、送信メールを作成します。Outlookのホームタブから「新しいメール」ボタンをクリックしてください。メール作成画面が表示されます。
ステップ2: 送信オプションの設定
メール作成画面で、上部メニューバーの「オプション」タブをクリックします。オプションメニューが表示されるので、その中から「送信の遅延」ボタンを選択してください。
ステップ3: 送信を一時停止する
送信オプション画面で、「送信を一時停止」のチェックボックスをオンにします。追加の設定を行いたい場合は、詳細設定ボタンをクリックしてください。設定が完了したら「OK」ボタンを押して送信オプション画面を閉じます。
ステップ4: メールの送信
メールの作成が完了したら、通常通りに「送信」ボタンをクリックしてメール送信を行います。しかし、送信ボタンを押してもメールはすぐには送信されず、一時停止状態となります。
使用例
使用例1: 再確認のための一時停止
重要なメールを送信する前に、内容を再確認したい場合に一時停止機能を活用します。送信前に一度メール内容を確認することで、ミスや間違いを見つけることができ、誤った情報を送信するリスクを低減させます。
使用例2: 時間指定の一時停止
メールの送信時期を調整したい場合にも、一時停止機能が有効です。例えば、夜間や休日にメールを送信したくない場合、送信を予約しておき、適切な時間に送信することができます。予定変更などが発生した場合でも、送信をキャンセルすることができるので便利です。
まとめ
以上がOutlookで送信メールを一時停止する方法です。一時停止機能を活用することで、メールの再確認や送信時期の調整が容易になります。重要なメールを送る際には、ぜひこの機能を利用してみてください。
