スライドに複数のテキストボックスを追加して連動させる
PowerPointでは、スライドに複数のテキストボックスを追加し、それらを連動させることができます。テキストボックスの連動を活用すると、テキストの変更やスタイルの調整などを一度に行うことができ、効率的な編集が可能となります。
使用方法
ステップ1: テキストボックスを追加する
まず、スライド上にテキストボックスを追加します。テキストボックスを挿入するには、[インサート]タブの[テキストボックス]ボタンをクリックします。テキストボックスは、スライド上の任意の位置に配置することができます。
ステップ2: テキストボックスを連動させる
複数のテキストボックスを連動させるには、まず連動させたいテキストボックスを選択します。選択したテキストボックスの左上にある画鋲のアイコンをクリックします。すると、連動させる他のテキストボックスが表示されます。
ステップ3: テキストの入力と編集
テキストボックスにテキストを入力すると、連動している他のテキストボックスにも自動的に同じテキストが表示されます。また、任意のテキストボックスでテキストの編集を行うと、連動している他のテキストボックスも同じ内容で更新されます。
使用例
使用例1: タイトルとサブタイトルの連動
プレゼンテーションスライドの冒頭で、タイトルとサブタイトルを表示する場合、それらを連動させることで一貫性のあるデザインを保つことができます。タイトルを変更すると、自動的にサブタイトルも変更されます。
使用例2: テンプレートの文言の連動
プレゼンテーション資料のテンプレートにおいて、各スライドの固定文言(例: 会社名・プロジェクト名)を連動させることで、スライド全体の統一感を保つことができます。固定文言を一箇所で編集するだけで、全てのスライドに反映されます。
まとめ
PowerPointのテキストボックスの連動機能を活用することで、スライド内のテキストの一括編集が簡単に行えます。テキストの変更やスタイルの調整を一度に行いたい場合には、複数のテキストボックスを連動させることで効率的な作業が可能となります。プレゼンテーションの一貫性を保ちながら、効果的なスライド作成を行いましょう。