翻訳機能で文書を他の言語に自動翻訳する
Microsoft Wordには、翻訳機能があります。この機能を使うことで、瞬時に文書を他の言語に翻訳することができます。例えば、海外の取引先からのメールや、外国語の文書を読む際に非常に便利です。
使用方法
ステップ1：翻訳したい文書を開く
まずは、翻訳したい文書を開きます。文書は、ローカルのパソコンに保存されているものでも、OneDriveやSharePointに保存されているものでも構いません。
ステップ2：「レビュー」タブをクリックする
翻訳機能は、「レビュー」タブにあります。したがって、まずは「レビュー」タブをクリックします。
ステップ3：「言語」ボタンをクリックする
「レビュー」タブの中にある「言語」ボタンをクリックします。すると、ドロップダウンメニューが表示されます。
ステップ4：「翻訳」を選択する
ドロップダウンメニューから、「翻訳」を選択します。すると、翻訳パネルが表示されます。
ステップ5：翻訳言語を選択する
翻訳パネル内にある「翻訳言語を選択」のところで、翻訳先の言語を選択します。また、「翻訳元の言語を自動検出」にチェックを入れることで、翻訳元の言語を自動的に検出してくれます。
ステップ6：「翻訳」ボタンをクリックする
翻訳先の言語を選択したら、「翻訳」ボタンをクリックします。すると、文書全体が翻訳されます。
使用例
使用例1：海外取引先からのメールの翻訳
あなたは、海外取引先からのメールを受け取りました。しかし、そのメールは外国語で書かれており、内容が理解できません。そこで、翻訳機能を使ってメールを翻訳します。すると、簡単にメールの内容を理解することができます。
使用例2：外国語の契約書の翻訳
あなたは、外国語で書かれた契約書を読むことになりました。しかし、外国語が分からないため、契約書の内容を理解することができません。そこで、翻訳機能を使って契約書を翻訳します。すると、簡単に契約書の内容を理解することができます。
まとめ
翻訳機能を使うことで、簡単に文書を他の言語に翻訳することができます。海外の取引先からのメールや、外国語の文書を取り扱うことがある方は、是非活用してみてください。
