効率的なデータ検索に必須のHLOOKUP関数
データの加工や管理にExcelを利用する上で、重要な機能の一つがHLOOKUP関数です。HLOOKUP関数を使うことで、指定した値に一致するデータを縦方向に検索することができ、データ検索の幅広さをアップすることができます。
使用方法
ステップ1：HLOOKUP関数の説明
HLOOKUP関数は、Excelの数式機能の一つであり、指定した値に一致するデータを縦方向に検索することができます。下記が基本的な構文になります。
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HLOOKUP(検索する値, 検索範囲, 行, [一致の種類])
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ステップ2：値を検索する
まず、検索したい値を決定してください。この値は、HLOOKUP関数が検索する際の検索キーとなります。
ステップ3：検索範囲を決める
次に、検索範囲を決定します。HLOOKUP関数は、検索する範囲を指定する必要があります。たとえば、データがA1からD4までの範囲にある場合は、「A1:D4」というように指定してください。
ステップ4：検索する行を指定する
HLOOKUP関数では、検索する行を指定する必要があります。検索範囲の上部にある行を指定することになります。たとえば、検索範囲が「A1:D4」である場合は、検索する行が何行目かを指定する必要があります。
ステップ5：一致の種類を選択する（オプション）
HLOOKUP関数では、デフォルトで近似一致（0または省略された場合）が選択されています。しかし、厳密な一致したい場合には、オプションの引数に「FALSE」を設定することで、厳密な一致を指定することができます。
使用例
使用例1：社員番号から名前を検索する
A1からD4までの社員リストがある場合、社員番号から名前を検索することができます。たとえば、社員番号が「12345」の場合、以下のようなHLOOKUP関数を使用します。
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=HLOOKUP(12345,A1:D4,2,FALSE)
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この場合、社員番号に一致するデータがA2からD2までの範囲にあるため、検索する行は2となります。また、厳密な一致を指定したいため、オプションの引数に「FALSE」が設定されています。
使用例2：製品番号から価格を検索する
A1からD4までの製品リストがある場合、製品番号から価格を検索することができます。たとえば、製品番号が「A001」の場合、以下のようなHLOOKUP関数を使用します。
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=HLOOKUP(“A001”,A1:D4,4)
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この場合、製品番号に一致するデータがA4からD4までの範囲にあるため、検索する行は4となります。オプションの引数は省略されているため、デフォルトで近似一致が選択されます。
まとめ
HLOOKUP関数は、Excelを利用する上で非常に便利な機能の一つであり、データの検索をより効率的にするために活用することができます。是非、この機能を活用して、データ管理の能率化を図ってください。
