Expand search form

筆者情報で文書の信頼性を高める

筆者情報の設定・編集

Microsoft Wordでは、筆者情報を設定することができます。筆者情報を設定することで、文章の作成者や会社名などを自動的に表示することができます。また、複数人で共同作業を行う場合には、自分の情報だけでなく、他の筆者の情報も設定できます。

使用方法

Step 1:ファイルタブをクリック

Wordを開きます。メニューバーの「ファイル」タブをクリックします。

Step 2:情報タブをクリック

「ファイル」メニューの中にある「情報」タブをクリックします。

Step 3:詳細設定をクリック

「情報」タブ内の「詳細設定」をクリックします。

Step 4:筆者情報を入力

「プロパティ」ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックス内にある「作成者」「会社名」「管理者」などの欄に、自分の情報を入力してください。また、共同作業者がいる場合には、同じように他の人の情報も入力してください。

使用例

使用例1:文書の情報を表示する

筆者情報が設定された文書を開くと、自動的に文書の情報が表示されます。画面上部にある「概要」タブをクリックすると、筆者情報や作成日時、最終保存日時などが表示されます。

使用例2:複数人で共同作業する

筆者情報を複数人分設定することができるため、複数人で共同作業を行う場合には各自の情報を設定しておくことが重要です。そのため、文書を開いたときに誰がどの部分を担当しているのかが分かりやすくなります。

まとめ

Wordの筆者情報を設定すれば、文書に関する情報を自動的に表示することができます。筆者情報を設定しない場合、文書の作成者名や会社名などを毎回手動で入力する必要があります。また、共同作業を行う際にも、各自の情報を設定しておくことで作業の進捗状況が把握しやすくなります。

Previous Article

「ドキュメント内のスタイルを検索して作業を効率化する方法」

Next Article

「マクロを使って繰り返し作業を自動化する方法」

You might be interested in …

オートセーブで作業を安心に!

オートセーブ機能の利用 オートセーブ機能は、Microsoft Wordを利用する上で非常に便利な機能です。この機能を使うことで、思わぬシステムエラーやパソコンの強制終了などが起こった場合でも、自動的にファイルを保存することができます。この機能を使うことで、大切な文書を守ることができるため、必ず活用することをオススメします。 使用方法 ステップ1:オートセー […]

フォント変更で印象に残る文書デザイン

フォント変更の重要性と便利さ Microsoft Wordでは、文書のフォントを変更することが非常に重要です。なぜなら、フォントは読者に与える印象を大きく左右する要素だからです。適切なフォントを選ぶことで、ビジネス文書や学術論文などの目的に応じて、読みやすさや専門性を高めることができます。たとえば、ビジネス文書では清潔感があり、かつ堅実なフォントを選ぶことで […]

スマートアートで華やかな図表作成

スマートアートの挿入 マイクロソフトWordのスマートアートは、ビジュアルな表現で情報を整理したり、アイデアを視覚的に表現したりするのに便利な機能です。スマートアートを使うことで、複雑な情報や概念を簡潔にまとめることができます。 使用方法 ステップ1: スマートアートを挿入する位置を決める まず、スマートアートを挿入したい位置を決めます。文書の任意の場所でス […]