「校閲」機能で文法やスタイルのチェックを行う。
Microsoft Wordには、「校閲」という便利な機能があります。この機能を使えば、文法やスタイルのチェックが簡単にできます。ワードで作成した文章に誤字や脱字があった場合、問題をすぐに把握することができます。
使用方法
ステップ1：校閲タブをクリックする
まず、Wordのツールバーメニュー「校閲」タブをクリックします。
ステップ2：文法と書式をチェックする
校閲タブにある「文法と書式の確認」をクリックします。すると、Wordが一度に全ての誤字や文法の問題を検出するので、これを見て適宜修正します。
ステップ3：新しいスタイルを適用する
Wordは、新しいスタイルに対して自動検出された問題をすべて修正することができます。修正したい文字列をクリックするだけで、新しいスタイルを適用することができます。
ステップ4：校閲を終了する
チェックが完了したら、「校閲を終了する」ボタンをクリックします。これで、校閲機能が無効になります。
使用例
使用例1：スペルチェックをする
Wordの校閲機能を使って、スペルをチェックしてみましょう。また、Wordは標準でスペルと文法をチェックするようになっています。これは、文書を瞬時に校正し、必要に応じて修正することができます。
使用例2：書式を設定する
Wordの校閲機能を使って、文字列や段落に対して書式を設定することができます。たとえば、ページ全体の書式を選択する場合、検索窓で「項目」を選んで「段落書式」を選択し、表示された段落スタイルを選択することができます。
まとめ
以上、「校閲」機能を利用して、文法やスタイルのチェックが効率的にできることをご紹介しました。スペルチェックをはじめ、書式設定や文法の修正などにも役立つ機能です。ぜひ、Wordの校閲機能を使って、作成した文書の品質を向上させましょう。
