文書比較・結合で効率的に編集

文書の比較・結合

Microsoft Wordには、文書の編集を支援する様々な機能が搭載されています。その中でも、文書の比較・結合機能は非常に便利で、複数の文書を効率的に編集することが可能となっています。

使用方法

比較機能の使用方法

1. 比較したい元の文書を開き、「レビュー」タブをクリックします。
2. 「比較」をクリックし、比較する文書を選択します。
3. 比較する文書の種類を選択し、「OK」をクリックします。
4. 比較結果を確認し、必要に応じて変更を加えます。

結合機能の使用方法

1. 結合したい文書を開き、「レビュー」タブをクリックします。
2. 「比較」をクリックし、結合する文書を選択します。
3. 「選択した文書を結合」をクリックします。
4. 結合された文書を確認し、必要に応じて変更を加えます。

使用例

使用例1：複数人での文書作成

あるプロジェクトの文書作成において、複数の人が構成要素を担当することになりました。比較機能を用いることで、各担当者が自分が担当する部分だけを編集し、最終的に全体を比較しまとめることができました。

使用例2：類似文書の比較

ある企業が異なる時期に出した同じ種類の報告書を比較したいと考えた場合、比較機能を使用することで、文書の差分を簡単に把握することができました。また、結合機能を使用することで、2つの報告書を1つにまとめることもできました。

まとめ

Microsoft Wordの文書の比較・結合機能は、複数の文書を効率的に編集することができるため非常に便利な機能です。プロジェクトなどで複数人で文書を作成する場合や、過去に作成した文書を改訂する場合などに活用することができます。ぜひ、この機能を使いこなして効率的な文書作成を実現してみてください。