「文書の検査」機能で個人情報などの機密情報を検出・削除する。
多くの場合、公文書や契約書などのビジネス文書は、非常に機密性が高く、不適切な漏洩が発生すると大変な事態に陥ります。そのため、マイクロソフトWordには、「文書の検査」という機能が備わっており、ここから機密情報を検出・削除することができます。
使用方法
ステップ1：検査の設定
まず、「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。ここで、左側にある「検査」をクリックしてください。「文書の完全性の確認」をクリックし、「検査の開始」をクリックしてください。検査する項目を選択し、「確認」をクリックしてください。
ステップ2：検査の実行
検査を実行するには「検査の開始」をクリックしてください。Wordが文書を検査し、機密情報を発見すると、警告メッセージが表示されます。
使用例
使用例1：個人情報の検出・削除
社員の履歴書に掲載されている住所や電話番号、メールアドレスなどの個人情報は、漏洩すると大きな問題になります。この場合、文書の検査機能を使って、個人情報を検出し、削除することができます。
使用例2：会社情報の検出・削除
社内の業務委託者やパートナー企業との契約書には、会社情報が含まれることがあります。この情報が漏洩すると、大変な被害が発生します。この場合は、「文書の検査」機能を使って、会社情報を検出し、削除することができます。
まとめ
「文書の検査」機能を使って、個人情報や会社情報などの機密情報を検出し、削除することで、ビジネス文書の漏洩を未然に防ぐことができます。この機能を使って、安心・安全なビジネス文書を作成しましょう。
