EXACT関数を使ったデータチェックのための方法
ExcelのEXACT関数は、二つの文字列が完全に一致するかどうかを判定するための非常に便利な関数です。データの正確性を確認する場合や、データの整合性をチェックする場合などに使用することができます。以下では、EXACT関数を使用したデータチェックの方法を詳しく解説します。
使用方法
ステップ1: EXACT関数を入力するセルを選択します。
EXACT関数を使用したいセルを選択します。一般的には、結果を表示するセルを選択することが多いですが、任意のセルを選択することができます。
ステップ2: EXACT関数を入力します。
選択したセルに、以下のようにEXACT関数を入力します。
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=EXACT(文字列1, 文字列2)
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ここで、「文字列1」と「文字列2」は、比較したい二つの文字列を入力します。文字列は、直接入力するか、セル参照することもできます。
ステップ3: フォーミュラを入力して判定します。
EXACT関数を入力したセルに対して、Enterキーを押すことでフォーミュラが実行され、二つの文字列の一致判定が行われます。結果がTrueなら完全に一致していることを意味し、Falseなら一致していないことを意味します。
使用例
使用例1: データの正確性のチェック
例えば、あるデータベースにおいて、顧客の名前が正確に入力されているかを確認したい場合にEXACT関数を使用することができます。
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=EXACT(A2, B2)
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ここで、セルA2には正しい顧客名が入力されており、セルB2にはユーザーが入力した顧客名が入力されています。結果がTrueなら正確に一致しており、Falseなら名前が異なることを意味します。
使用例2: データの整合性のチェック
また、データベース内の二つの列の値が完全に一致しているかを確認したい場合にもEXACT関数が有用です。
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=EXACT(A2, C2)
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ここで、セルA2にはデータベースの一列目の値が入力されており、セルC2には同じ行の二列目の値が入力されています。結果がTrueならば完全に一致しており、Falseならば値が異なることを意味します。
まとめ
EXACT関数を使用することで、二つの文字列が完全に一致するかどうかを簡単に判定することができます。データの正確性や整合性のチェックなど、データチェックに幅広く活用できる機能です。是非、ExcelのEXACT関数を利用して、データの品質向上に役立ててみてください。
