フォントの埋め込み機能を使って独自のフォントを含めたプレゼンテーションを作成する
フォントの埋め込み機能は、プレゼンテーションの見栄えを良くするために欠かせない機能です。しかし、プレゼンテーションを他の人と共有するとき、独自のフォントを含んでいる場合、相手のパソコンにそのフォントがインストールされていないと、プレゼンテーションが崩れてしまうことがあります。そこで、フォントの埋め込み機能を使えば、プレゼンテーションがどのパソコンでも正しく表示されるようになります。
使用方法
ステップ1: フォントを選択する
最初に、プレゼンテーションで使用するフォントを選択します。使用するフォントによっては、ライセンスの問題が発生することがあるため、注意が必要です。
ステップ2: フォントの埋め込み設定を確認する
PowerPointの「ファイル(F)」メニューから「オプション(O)」を選択します。次に、「セーブ(S)」タブを選択し、「デフォルトフォントの埋め込み」を確認します。「通常」「完全」「テキストだけ」という3つの選択肢があります。完全にするとファイルサイズが大きくなりますが、どのパソコンでも正しく表示されるようになります。
ステップ3: フォントの埋め込みを設定する
プレゼンテーションに含まれるテキストボックスを選択し、右クリックして「書式設定」を選択します。次に、「フォント(F)」を選択し、「フォント埋め込み」を選択します。ここで、埋め込むフォントを選択します。
使用例
使用例1: プレゼンテーションを他の人と共有する場合
自分が作成したプレゼンテーションを他の人と共有する場合、相手のパソコンに自分が使用したフォントがインストールされていない可能性があります。そのため、フォントの埋め込み機能を使って、相手がどのパソコンでも正しく表示されるようにすることが大切です。
まとめ
フォントの埋め込み機能を使えば、プレゼンテーションを共有する際にも安心して使用することができます。ただし、完全にするとファイルサイズが大きくなるため、必要に応じて使用方法を選択するようにしましょう。また、使用するフォントに注意し、ライセンスに関する問題を避けるようにすることが重要です。
