【第1セクション】
あなたの作業を効率化するセル一括自動選択の方法
Excelでは、大量のデータを扱う際、一部のセルを選択するだけで済ませたい時があります。特に、同じ種類のデータや計算式が並んでいる場合は、全てを手動で選択するのは非常に手間がかかります。そのような場合、Excelの「一括自動選択」機能を利用すると作業を効率化することができます。
【第2セクション】
使用方法
ステップ1：マウスで範囲を指定する
まず、一括自動選択を行いたい範囲をマウスで選択してください。
ステップ2：ショートカットキーを入力する
次に、Shiftキーを押しながらF8キーを押します。すると、一括自動選択が有効化され、Excelが自動的に関連する箇所を選択します。
ステップ3：Shift＋F8を押して自動選択を解除する
一括自動選択が有効になった後、Shift＋F8を再度押すことで一括自動選択を解除することができます。
【第3セクション】
使用例
使用例1：日付を入力する場合
例えば、工場の生産台数や製品数をExcelで管理しているとします。日付毎の数値を入力する必要がある場合、まず左上のセルをクリックしてから、Shift+F8を押します。すると、自動的に関連するセルを選択します。その後、日付を入力することができます。
使用例2：合計値を計算する場合
もう一つの例として、複数の数値データを足し合わせた合計値を求めたい場合があります。これらのデータが、たとえばA1からA5のセルに入力されている場合、A1をクリックしてShift+F8を押します。その後、Shiftキーを押したままでA5まで範囲選択するだけで、自動的に行われます。
【第4セクション】
まとめ
Excelでは、大量のデータを扱う際に、一部のセルを選択するだけで作業が効率化されます。一括自動選択機能を利用することで、手間を省くことができます。ShiftキーとF8キーを使いこなして、一括自動選択を行い、Excelをより使いやすくしましょう。
