アクセシブルな文書作成の重要性
現代の文書作成において、アクセシビリティはますます重要な要素となっています。特に視覚に障がいのある方々にとって、情報を得るための手段が限られているため、文書の内容が正確に伝わることが求められます。Microsoft Wordでは、ドキュメント内の画像に「代替テキスト」を追加する機能が提供されており、これにより視覚障がい者がスクリーンリーダーなどを用いて情報を取得できるようになります。この機能を使うことで、すべての読者が平等に情報にアクセスできる文書を作成することが可能になります。そして、アクセシブルな文書は、より多くの人々に届き、特に企業や団体が社会的責任を果たすための重要なステップとなります。
使用方法
ステップ1: 画像を選択する
まず、Microsoft Wordを開き、自分が作成したいドキュメントを開きます。代替テキストを追加したい画像をクリックして選択します。
ステップ2: 画像の書式設定を開く
画像を選択した状態で、画面上部にある「図ツール」タブが表示されます。このタブをクリックし、その中にある「書式」オプションを選択します。
ステップ3: 代替テキストの設定
「書式」タブのリボン内にある「図のオプション」をクリックし、表示された「図の書式設定」ウィンドウから「代替テキスト」オプションを選択します。ここで、代替テキストを入力します。画像の内容や目的を説明する簡潔な文を記入してください。
ステップ4: 代替テキストを保存する
代替テキストを入力したら、ウィンドウの閉じるボタンをクリックして変更を保存します。これで、ドキュメント内の画像に代替テキストが設定されました。
使用例
使用例1: プレゼンテーション資料での利用
ビジネスプレゼンテーション資料を作成しているとき、スライドにグラフや図を挿入することがあります。仮に、あるグラフが「2023年の売上成長率」を示しているとしましょう。この場合、代替テキストには「2023年の売上成長率のグラフ。前年に比べて成長した割合を示す。」と入力することで、視覚障がい者にもその情報が伝わりやすくなります。
使用例2: 教育用の教材作成
学校の教材や教科書を作成する際、イラストや写真が多く使われることが一般的です。たとえば、生物の授業で「ヒトの細胞のイラスト」を利用する場合、代替テキストとして「典型的なヒトの細胞の構造を示すイラスト」と設定することにより、その内容が一層伝わりやすくなります。
使用例3: ブログの画像の説明
オンラインでの情報発信において、画像は重要な役割を果たします。たとえば、レシピブログで料理写真を載せる際、「この料理はトマトとバジルのパスタ。新鮮なトマトとハーブが使われている。」と代替テキストを設定することで、視覚障がい者がその料理の情報を得られるようになります。
まとめ
Microsoft Wordでの代替テキストの追加は、視覚障がい者にとって不可欠な情報を提供する大切な手段です。この機能を活用することで、誰でも平等に情報を享受できる文書を作成することができます。アクセシビリティを考慮した文書作成は、社会的責任を果たすだけでなく、自らのコンテンツの価値をも高めることにつながります。ぜひ、身近なドキュメント作成にこの機能を取り入れ、より多くの人々がアクセスできる情報を発信していきましょう。
