マクロを使ってプレゼン作成の効率化を図る方法

スライドにマクロを追加する

使用方法

ステップ1：Developerタブを表示する

まず、PowerPointを開きます。タブバー（Windowsの場合）またはメニューバー（Macの場合）に「デベロッパー」というタブがあることを確認してください。タブがない場合は、以下の手順でタブを追加する必要があります。

• Windowsの場合：
  1. 「ファイル」 > 「オプション」を選択します。
  2. 左側のメニューから「リボンのカスタマイズ」を選択し、右側に表示されたリストから「デベロッパータブ」を選択します。
  3. 「OK」を選択します。
• Macの場合：
  1. 「PowerPoint」 > 「環境設定」を選択します。
  2. 左側のメニューから「リボンとツールバー」を選択し、右側に表示されたタブから「デベロッパー」を選択します。
  3. 「OK」を選択します。

ステップ2：マクロを記録する

スライドに追加したいマクロを選択し、「デベロッパー」タブの中にある「マクロの記録」をクリックします。これにより、プログラムが自動的に開始され、改善することを記録します。実行したいアクションが終わったら、「マクロの記録」を再度クリックして、録画を終了します。

ステップ3：マクロをスライドに追加する

「デベロッパー」タブの中にある「マクロ」をクリックします。マクロリストが表示されるので、先ほど録画したマクロを選択します。必要に応じてマクロに名前を付けてください。次に、「ボタン」または「シェイプ」などの適切なオブジェクトをプレゼンテーションに追加し、そのオブジェクトの右クリックメニューから「アクション」>「マクロ」を選択します。適切なマクロを選択し、OKをクリックします。

使用例

使用例1：スライドショーの自動再生

例えば、スライドショーを自動的に再生したい場合は、マクロを使用して実現できます。スライドショーを開始するためのボタンをプレゼンテーションに追加し、そのボタンに「PlaySlideshow」という名前を付けます。次に、「デベロッパー」タブの中にある「マクロの記録」をクリックして、「PlaySlideshow」マクロを録画します。スライドショーを終了するには、終了するためのボタンを追加し、「StopSlideshow」という名前を付けて、「デベロッパー」タブの中にある「マクロの記録」をクリックして、「StopSlideshow」マクロを記録します。プレゼンテーションのスライドに戻り、「ボタン」または「シェイプ」などの適切なオブジェクトを追加して、そのオブジェクトに「アクション」>「マクロ」を設定し、一覧から「PlaySlideshow」マクロを選択します。スライドショーを停止する必要がある場合には、「StopSlideshow」マクロがセットされたボタンをクリックします。

まとめ

マクロを利用すると、プレゼンテーションを便利にカスタマイズできます。この記事では、スライドにマクロを追加する方法、スライドショーを自動再生する方法などを説明しました。足音を追加したい、オブジェクトのアニメーションを設定したい場合は、マクロを利用して簡単に実現できます。ぜひ、PowerPointのマクロを活用して、プレゼンテーションをより豊かなものにしてみてください。