ヘッダー・フッター機能で文書の上部や下部に情報を追加する
ヘッダーやフッターは、文書の上部や下部に追加情報を表示するための機能です。これにより、ページ数やタイトル、著作権情報などを簡単に追加できます。また、ヘッダーとフッターは文書全体に適用されるため、一度設定すれば全てのページに反映されます。以下では、ヘッダー・フッター機能の使用方法と具体的な使用例を詳しく紹介します。
使用方法
ステップ1: ヘッダーやフッターを追加する
まず、「挿入」タブの「ヘッダー」または「フッター」グループから、適切なスタイルのヘッダーまたはフッターを選択します。例えば、デフォルトのヘッダーを選ぶと、上部に文書のタイトルが表示されます。デザインのカスタマイズが必要な場合は、「編集ヘッダー」または「編集フッター」をクリックして、テキストや画像を追加・編集することもできます。
ステップ2: ヘッダー・フッターの設定
ヘッダー・フッターの設定を行うには、「ツール」->「オプション」->「詳細設定」->「印刷」の順に進みます。ここで、ページ番号の位置や書式、表示する情報の選択などを行うことができます。また、「初期ヘッダー・フッター」を編集することで、全てのページに反映される共通のヘッダー・フッターを作成できます。
使用例
使用例1: ヘッダーにページ数を表示する
文書のヘッダーにページ数を表示する方法を紹介します。まず、「挿入」タブの「Quick Parts」グループから「フィールド」を選択し、表示したい情報（ここでは「ページ番号」）を選びます。次に、ヘッダー内の適切な位置にフィールドを配置します。すると、ページごとに自動的にページ数が表示されるようになります。
使用例2: フッターに著作権情報を表示する
文書のフッターに著作権情報を表示する方法を紹介します。まず、フッターに表示したいテキスト（例：”Copyright © 2022, Your Company Name”）を入力します。次に、デザインや書式をカスタマイズする場合は、フッターを編集モードに切り替えて行います。これにより、全てのページで同じ著作権情報が表示されるようになります。
まとめ
ヘッダー・フッター機能は、文書の上部や下部に情報を追加するのに便利な機能です。必要な情報を簡単に追加できるだけでなく、一度設定すれば全てのページに反映されるので、作業効率も向上します。ぜひこの機能を活用して、よりプロフェッショナルな文書を作成してください。
