テンプレート機能で効率的に様々な種類の文書を作成する
Microsoft Wordには、様々な種類の文書を作成するためのテンプレート機能があります。この機能を使うことで、一から文書を作成する手間が省け、簡単にきれいな文書を作成することができます。具体的には、履歴書やビジネスプラン、メールマガジンなど、様々な文書に対応したテンプレートが提供されています。
使用方法
ステップ1：テンプレートを選択する
Wordを起動し、新規文書を作成します。すると、”テンプレート” という項目があるので、そこからほしいテンプレートを選択します。
ステップ2：テンプレートに必要事項を入力する
テンプレートが開かれると、必要な情報を入力していきます。例えば、履歴書の場合、名前や学歴、職務経歴などをアウトライン形式で入力していきます。テンプレートによって必要な情報は異なるので、画面に表示される指示に従って入力していきましょう。
ステップ3：書式を整える
必要事項を全て入力したら、書式を整えます。文字の大きさや色、レイアウトなどを適切に調整することで、見やすい文書を作ることができます。
ステップ4：保存する
文書を完成したら、”ファイル” メニューから”名前を付けて保存” をクリックして保存します。テンプレートの場合は、「.dotx」拡張子で保存することができます。
使用例
使用例1：履歴書を作成する
就職活動をする際には、履歴書を必要とする企業が多いです。手書きで作成すると時間がかかってしまいますが、テンプレートを使えば短時間でプロフィールを入力することができます。また、レイアウトも整っているため、自分でデザインを考える必要もありません。
使用例2：ビジネスプランを作成する
新規事業を考えるときには、ビジネスプランの作成が必要です。一から作成するとかなり難しいですが、テンプレートを使えば流れを把握しながら簡単にビジネスプランを作成することができます。
まとめ
Microsoft Wordのテンプレート機能を使うことで、手間を省くことができます。履歴書やビジネスプランだけでなく、手紙や報告書などにも対応したテンプレートが用意されているので、ぜひ利用してみてください。
