PowerPointのセクション機能を使ってスライドを整理しよう!
PowerPointでのプレゼン資料作成に欠かせない機能の1つにセクション機能があります。セクションを使うことで、スライドを簡単に整理することができます。例えば、大きなトピックに対して小さなトピックがある場合、それぞれのトピックをセクションとしてグループ化することができます。セクションを使うことで、プレゼン資料の編集や修正が簡単になります。
使用方法
ステップ1:セクションを追加するスライドを選ぶ
セクションを追加するスライドを選び、右クリックメニューを開きます。メニューに「セクション」というオプションがあるので、そこから「新しいセクション」と選びます。
ステップ2:セクション名を入力する
新しいセクションを作成するために、セクション名を入力します。セクション名は、後で識別するために、わかりやすくつけるようにしましょう。
ステップ3:セクションが追加されたことを確認する
新しいセクションが追加されたことを確認するために、スライド一覧でセクション名が表示されていることを確認します。
ステップ4:スライドをセクションに移動する
作成されたセクションに、スライドを移動させたい場合は、移動させたいスライドを選択し、右クリックして表示されたメニューから「セクションの移動」を選択し、移動先のセクション名をクリックすれば完了です。
使用例
使用例1:大きなトピックに対して小さいトピック
例えば、数学のプレゼン資料を作成するとします。数学の中でも、代数、幾何、微積分、統計といったトピックがあります。このように大きなトピックに対して、小さなトピックがある場合、それぞれのトピックをセクションとしてグループ化することができます。
使用例2:プレゼン資料の修正
プレゼン資料を修正する場合、セクションを使うことで、修正がより簡単になります。例えば、デザインを変更する場合は、セクションを開いて、必要なスライドだけを選択してデザインを変更することができます。
まとめ
PowerPointのセクション機能を使うことで、スライドを簡単に整理することができます。大きなトピックに対して小さいトピックがある場合、それぞれのトピックをセクションとしてグループ化することで、プレゼン資料の編集や修正が簡単になります。セクションを使って、スライドを整理し、編集しやすくしましょう。