TRIM関数で文字列内の余分なスペースを削除しよう!
Excelを使っている方で、長い文字列を扱うことがある人は多いのではないでしょうか。その際、テキスト内に余分なスペースが含まれていると、一部の関数がうまく動作しないことがあります。そこで、今回はTRIM関数を使って余分なスペースを削除する方法を紹介します。
使用方法
ステップ1:TRIM関数を挿入するセルを選ぶ
まず、余分なスペースを削除したいセルを選びます。
ステップ2:関数バーに「=TRIM(セル番号)」と入力する
関数バーに「=TRIM(セル番号)」と入力します。セル番号には、削除したいスペースが含まれているセルの場所を指定します。例えば、スペースを削除したいセルがB2の場合は、「=TRIM(B2)」と入力します。
ステップ3:Enterキーを押して計算する
入力が完了したら、Enterキーを押して計算します。TRIM関数は、セル内の余分なスペースを削除した値を返します。
使用例
使用例1:空白で区切られた文字列
例えば、「apple banana orange 」のような文字列があるとします。この文字列は、apple、banana、orangeという3つの単語が空白で区切られているように見えますが、実際には単語の間に不必要なスペースが含まれています。
TRIM関数を使って、この文字列内の余分なスペースを削除すると、「apple banana orange」という正しい形式に変換されます。
使用例2:別のセルと結合する場合
別のセルと結合する場合に、余分なスペースが含まれていると、結合したセルにもスペースが残ってしまいます。TRIM関数を使って、セル内の余分なスペースを削除することで、結合したセルに正しい値を表示できます。
まとめ
TRIM関数を使えば、Excelで扱う文字列内の余分なスペースを簡単に削除できます。余分なスペースを削除することで、正しいデータ整形ができ、データ解析や集計をスムーズに行うことができます。
ぜひ、TRIM関数を使ってデータ整形をスムーズに行いましょう!