スクリーンショット機能で画面の一部を簡単に挿入する
Microsoft Wordには、画面の一部を簡単に挿入できる「スクリーンショット」機能があります。この機能を使うと、ウェブページの一部や他のアプリケーションのウィンドウなど、任意の画面をキャプチャーして文章に直接挿入することができます。
使用方法
ステップ1: スクリーンショットの挿入方法を選択する
まず、Word文書内でスクリーンショットを挿入したい場所にカーソルを合わせます。次に、Wordの「挿入」タブをクリックし、メニューバーから「スクリーンショット」オプションを選択します。
ステップ2: ウィンドウまたは画面範囲を選択する
「スクリーンショット」オプションを選択すると、現在開いているアプリケーションのウィンドウや、他のウィンドウから選択することができる一覧が表示されます。挿入したいウィンドウをクリックするか、画面をドラッグして挿入したい範囲を選択してください。
ステップ3: スクリーンショットを挿入する
ウィンドウまたは画面範囲が選択されると、自動的にスクリーンショットがWord文書に挿入されます。スクリーンショットが大きすぎる場合は、サイズを調整することもできます。
使用例
使用例1: ウェブページの一部を挿入する
PDFファイルの作成に関するユーザーガイドを作成しているとします。その際、特定のウェブページの一部を挿入したい場合があります。この場合、Wordのスクリーンショット機能を使えば、簡単にウェブページの一部をキャプチャーし、文章に組み込むことができます。
使用例2: 他のアプリケーションの画面を挿入する
プレゼンテーションの作成中に、ExcelのグラフやPowerPointのスライドなど、他のアプリケーションの画面を挿入したい場合があります。スクリーンショット機能を使えば、その場で必要な画面をキャプチャーし、Word文書に直接挿入することができます。
まとめ
スクリーンショット機能を使えば、画面の一部を簡単に挿入することができます。Wordの「挿入」タブから「スクリーンショット」オプションを選択し、挿入したいウィンドウや範囲を選択するだけで、スクリーンショットが自動的にWord文書に挿入されます。この機能を使うことで、ウェブページの一部や他のアプリケーションの画面を簡単に文章に取り込むことができます。
