Microsoft Wordの便利なヒント：Ctrl + Shift + N
Microsoft Wordは、ビジネス文書を作成するための優れたツールです。その中でも、Ctrl + Shift + N というショートカットキーは、特に効率的な機能の1つであり、常に活用されています。この機能は、選択したテキストに標準書式を適用することができるものであり、以下でその具体的な使用方法や使用例を紹介します。
使用方法
ステップ1：テキストを選択する
まず、適用したい標準書式を持つテキストをドラッグして選択してください。
ステップ2：ショートカットキーを押す
Ctrl + Shift + N を同時に押すことで、選択したテキストに標準書式が適用されます。
使用例
使用例1：テキストの書式設定
ビジネス文書を作成する場合、一貫性のある書式設定が求められることがあります。例えば、見出しや本文、箇条書きなど、異なる箇所で同じ書式設定を適用することが求められます。このような場合に、Ctrl + Shift + N を使用することで、簡単に一貫性のある書式設定を実現することができます。
使用例2：テキストのクリーンアップ
テキストをコピーしてペーストする場合、フォントやスタイルが一緒にコピーされることがあります。この場合、余計な書式が含まれてしまい、文書の一貫性が損なわれます。しかし、Ctrl + Shift + N を使用して、余計な書式を削除することができます。この機能は、テキストをきれいに整理する場合に効果的です。
まとめ
Ctrl + Shift + N を使用することで、選択したテキストに標準書式を適用することができます。これは、ビジネス文書を作成する場合に特に有用であり、一貫性のある文書を短時間で作成することができます。是非この機能を活用して、効率的な文書作成を実現してください。
