「Ctrl + Shift + <」で選択したテキストのフォントサイズを小さくする便利なヒント
Microsoft Wordは、文書作成をスムーズにするための多くのショートカットキーを提供しています。その中でも「Ctrl + Shift + <」は、特にフォントサイズを素早く調整したいときに非常に便利です。このショートカットを利用すれば、選択したテキストのサイズを簡単に小さくでき、文章の見た目を一気に整えることができます。例えば、長い文書の中で特定のテキストを目立たせたい場合や、見出しのサイズに統一感を持たせたいとき、この機能が役立ちます。複数の文字や段落を選択したまま、素早くフォントサイズを変更することができるため、作業効率も大いに向上するでしょう。
使用方法
ステップ1: テキストを選択する
まず、フォントサイズを小さくしたいテキストをマウスやキーボードを使って選択します。文書内で変更したい文字をドラッグしてハイライトします。
ステップ2: 「Ctrl + Shift + <」を押す
テキストを選択したら、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら、「Shift」キーと同時に「<」キーを押します。これにより、選択したテキストのフォントサイズがひとつ小さく変更されます。この操作を繰り返すことで、さらにフォントサイズを縮小できます。
ステップ3: 確認する
フォントサイズが変更されたかどうかを確認します。選択したテキストが適切なサイズになっているか、文書全体のバランスを見て調整します。
使用例
使用例1: タイトルや見出しのフォントサイズ調整
文書内で見出しやタイトルを大きく設定したあとの、サブタイトルや本文とのバランスを取るために「Ctrl + Shift + <」を使用できます。「重要なポイント」という見出しの下に、詳細な説明がある場合、説明部分のフォントサイズを小さくすることで、構造が明確になります。
使用例2: 脚注や関連情報のサイズ調整
脚注や文中の注釈など、あまり目立たせたくないが必要な情報が含まれる場合、選択したテキストに対して「Ctrl + Shift + <」を適用することで、他の部分との違和感を無くすことができます。読者が必要な情報を簡単に見つけつつ、主な内容に集中できるようになります。
使用例3: 読みやすさの向上
文書が長くなると、情報がごちゃごちゃして見えがちです。その際、強調したい部分や重要ではない部分のフォントサイズを調整することで、全体の可読性を高めることが可能です。特定のキーワードやフレーズを小さくすることで、文書にリズム感を与えたり、読者の視線を誘導することができます。
まとめ
「Ctrl + Shift + <」を使うことで、時間を節約しつつ文書のフォーマットを整えることができます。このショートカットを使えば、特定のテキストのフォントサイズを簡単に小さくすることができ、見た目や可読性を向上させることができます。さまざまなシーンで活用できるため、日常的な文書作成に役立つ便利なヒントとしておすすめです。作業効率を向上させ、プロフェッショナルな印象を持たせるために、ぜひ試してみてください。
