「コメント」機能で文書に注釈や質問を追加する
「コメント」機能は、マイクロソフトWordで文書に注釈や質問を追加するための便利な機能です。この機能を使うことで、他の人と文書を共有しながら、意見や質問を簡単に共有することができます。
使用方法
ステップ1: 文書の該当箇所を選択する
まず、コメントを追加したい文書の該当箇所を選択します。文章内で質問や意見を追加したい部分を選択するようにしましょう。
ステップ2: 「コメント」をクリックする
選択した文書の該当箇所を右クリックし、表示されるメニューから「コメント」を選択します。または、キーボードのショートカットで「Ctrl + Alt + M」を押すことでもコメントを追加できます。
ステップ3: コメントを入力する
コメントが追加されると、右側にコメントボックスが表示されます。ここにコメントや質問を入力します。入力が終わったら、「コメントを追加」ボタンをクリックして保存します。
ステップ4: コメントを表示する・非表示にする
コメントを表示したい場合は、ワード文書上の右側に表示されたコメントアイコンをクリックすると、コメントが表示されます。コメントを非表示にするには、同じアイコンをもう一度クリックします。
使用例
使用例1: プレゼン資料にコメントを追加
プレゼン資料の文章内で、他のメンバーに質問したい箇所がある場合、その文書の該当箇所を選択し、「コメント」をクリックします。質問内容をコメントボックスに記入し、保存します。他のメンバーはコメントを表示して、質問に回答することができます。
使用例2: 報告書に対してフィードバックをもらう
報告書の文書内に対して、他のチームメンバーや上司からフィードバックをもらいたい場合、該当箇所を選択し、「コメント」をクリックします。質問や意見をコメントボックスに記入し、保存します。コメントを表示することで、他の人との意見交換がスムーズに行えます。
まとめ
「コメント」機能を使うことで、マイクロソフトWordで文書に注釈や質問を追加することができます。他の人との意見交換やフィードバックを簡単に行うことができるため、効率的なコミュニケーションが可能となります。是非、この機能を活用して効果的な文書作成を行ってみてください。
