グラムチェックの実行
グラムチェックは、文章中の文法、スペル、句読法の誤りを検出する機能です。この機能を使うことで、文章の品質を向上させ、読みやすさを確保することができます。
使用方法
ステップ1: ポイントセレクト
まずは、チェックしたい範囲を選択します。文章全体をチェックする場合は、Ctrl + A（Windows）または Command + A（Mac）で全文を選択します。
ステップ2: グラムチェックの実行
次に、”レビュー”タブに移動し、”言語”グループ内にある”グラムチェック”ボタンをクリックします。すると、Wordが自動的にチェックを開始し、文法、スペル、句読法の誤りを赤い波線でマークします。
ステップ3: エラーの修正
エラーが表示された場合は、該当の箇所をダブルクリックするか、赤い波線下にカーソルを置いて右クリックし、提案された修正案を選択します。修正案がない場合は、適切な修正を行いましょう。
使用例
使用例1: スペルチェック
以下の文章をグラムチェックでスペルをチェックします。
“Thiis is a testt to checkk the grammarr check functionn in Microsoftt Wordd.”
グラムチェックを実行すると、”Thiis”、”testt”、”checkk”、”grammarr”、”functionn”、”Microsoftt”、”Wordd”がスペルミスとしてマークされます。修正案を選択することで、正しいスペルに修正することができます。
使用例2: 文法チェック
以下の文章をグラムチェックで文法をチェックします。
“He don’t like ice cream.”
グラムチェックを実行すると、”don’t”が文法的に正しくないとしてマークされます。修正案として”doesn’t”を選択することで、正しい文法に修正することができます。
まとめ
グラムチェック機能を利用することで、文章中の文法、スペル、句読法の誤りを検出し修正することができます。正しい文章を作成するために、この機能を積極的に活用しましょう。
