クイックパーツを使ってよく使うフレーズや文章を簡単に挿入する
クイックパーツは、マイクロソフトWordでよく使うフレーズや文章を登録し、テキストを簡単に挿入する機能です。例えば、会社名や自己紹介などの定型文を何度も打つ必要がある場合、クイックパーツで登録しておくと、手間を大幅に省くことができます。
使用方法
ステップ1：フレーズや文章を作成する
まずは、クイックパーツに登録したいフレーズや文章を作成します。作成したいテキストを入力した後、ドラッグで選択した部分を右クリックし、「新しいクイックパーツギャラリーのエントリーとして保存」を選択します。
ステップ2：クイックパーツの登録
次に、「挿入」タブの「クイックパーツ」のところから「クイックパーツの管理」を選択します。「新規作成」をクリックし、登録したいテキストを入力します。すでにテキストを選択済みであれば、そのまま「OK」をクリックすれば登録完了です。
ステップ3：クイックパーツを挿入する
登録が完了したら、文章内で挿入したい位置を選択し、「挿入」タブの「クイックパーツ」から、登録したフレーズを選択するだけで挿入することができます。
使用例
使用例1：自己紹介文のクイックパーツの登録
例えば、新しいメールを作成する度に自己紹介文を書く場合、クイックパーツで自己紹介文を登録しておけば、手間を省くことができます。登録した自己紹介文を、新しいメール作成時に挿入するだけで、手早く自己紹介をすることができます。
使用例2：会社名のクイックパーツの登録
また、業務で頻繁に使う会社名をクイックパーツで登録しておけば、打ち間違いを減らすことができます。登録した会社名を挿入する際には、手動で入力する必要はなく、一度登録すれば簡単に利用することができます。
まとめ
「クイックパーツ」を使えば、よく使うフレーズや文章を簡単に挿入できるため、作業効率を大幅に上げることができます。登録する要素は無制限で、どのフレーズも簡単に挿入することができるため、使い勝手が良い機能です。いつも使っているテキストがある場合には、ぜひクイックパーツを利用してみてください。
