Microsoft Wordのクイックスタイルを使いこなす方法
Microsoft Wordには、文章の装飾を簡単に行えるクイックスタイルという機能があります。この機能は、文章の見た目を一括で変更できるため、ビジネス文書以外にも、プライベートな文書作成にも利用されています。具体的には、見出しや箇条書きなどのスタイルを設定することができ、ひとつのクイックスタイルを適用するだけで、一貫性のある文章を作成できます。
使用方法
ステップ1:クイックスタイルの起動
Wordのホームタブにある「クイックスタイルギャラリー」をクリックします。そうすることで、クイックスタイルの一覧が表示されます。
ステップ2:スタイルの選択
「クイックスタイルギャラリー」から、利用したいスタイルを選択します。利用したいスタイルがない場合は、「新しいスタイルの作成」をクリックして、設定を変更してください。
ステップ3:適用
文章中で変更したい箇所にカーソルを合わせ、選択したスタイルをクリックするだけで、スタイルが適用されます。
使用例
使用例1:見出しの作成
文章中の見出しを設定する場合、「見出し1」を選択するだけで、一貫した見出しを簡単に作成できます。
使用例2:箇条書きの作成
箇条書きのスタイルを使い、文字の大きさや行間、インデントなどを設定することができます。利用頻度の高い箇条書きテンプレートもあらかじめ用意されています。
まとめ
Microsoft Wordのクイックスタイルを利用することで、一貫性のある見た目の管理が簡単になります。また、Wordには事前に用意されたスタイルがたくさんあるため、職場や業務に合わせた運用もできます。是非、利用してみてください。