クイックアクセスツールバーによく使う機能を追加してカスタマイズする
クイックアクセスツールバーは、よく使う機能を簡単にアクセスできる場所です。この機能を使うと、作業効率を上げることができます。たとえば、「保存」や「コピー」、「貼り付け」など、頻繁に使うコマンドをツールバーに追加しておくことができます。
使用方法
ステップ1: クイックアクセスツールバーのカスタマイズ
まず、Wordを開いた状態で、画面上部のツールバーにある「カスタマイズ」アイコンをクリックします。すると、ポップアップメニューが表示されます。
ステップ2: ツールバーオプションを選択
ポップアップメニューの中から「ツールバーオプション」を選択してください。すると、新しいウィンドウが表示されます。
ステップ3: クイックアクセスツールバーにアイコンを追加
新しいウィンドウで、左側にはWordの標準的なコマンドが表示されます。右側にはクイックアクセスツールバーに追加されたコマンドが表示されます。追加したいコマンドを左側から選択し、右側に追加してください。追加したいコマンドがない場合は、「すべてのコマンド」タブから追加することもできます。
ステップ4: アイコンの位置を変更
クイックアクセスツールバーに追加したアイコンは、左から順番に表示されます。アイコンの位置を変更するには、右側のアイコンをクリックし、上下にドラッグすることで位置を変更できます。
使用例
使用例1: 「保存」アイコンの追加
Word文書を編集する際に、頻繁に保存する必要があります。そのため、「保存」アイコンをクイックアクセスツールバーに追加しておくと便利です。以下の手順で追加します。
1. 「カスタマイズ」アイコンをクリックして、「ツールバーオプション」ウィンドウを開きます。
2. 左側のコマンド一覧から「保存」を選択し、右側のクイックアクセスツールバーに追加します。
3. 必要に応じて、アイコンの位置を変更します。
使用例2: 「コピー」アイコンの追加
文章の一部を他の場所にコピーする際に、「コピー」コマンドを使います。このコマンドをクイックアクセスツールバーに追加しておくことで、簡単にコピー操作を行えます。以下の手順で追加します。
1. 「カスタマイズ」アイコンをクリックして、「ツールバーオプション」ウィンドウを開きます。
2. 左側のコマンド一覧から「コピー」を選択し、右側のクイックアクセスツールバーに追加します。
3. 必要に応じて、アイコンの位置を変更します。
まとめ
クイックアクセスツールバーをカスタマイズすることで、よく使う機能を簡単にアクセスできるようになります。追加したい機能を選択し、ツールバーに追加するだけで、作業効率を大幅に向上させることができます。是非、試してみてください。
